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郑州活动公司之大型会议服务流程

文章出处:未知 责任编辑:甲乙丙丁 人气: 发表时间:2019-09-02 11:14 【

       公司打算举办一场大型会议,用来答谢一直以来支持公司发展的合作伙伴们,同时向大家宣传新的产品,怎么样策划会议才能达到理想的效果呢?一般来说,企业都会委托专业的郑州活动公司来策划举行这样得一场会议。会议的准备工作越扎实,会议的成果才会越有把握。那么甲乙丙丁郑州活动公司的大型会议服务流程是怎样的?现做简短的总结,分享与大家,希望有所帮助。

郑州活动公司

1、整体的会议活动策划

  确定召开会议的核心价值。根据企业的会议要求提出为企业量身定制的各个会议版块,包括会议主题定位,邀请人员,会议内容定制,会议流程安排,会议组织及执行方案等。


2、咨询服务

   双方初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场地、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。


3、实地考察

    郑州活动公司会安排委托方到目的地考察会议场地、环境、交通车辆及会展设备等等细节。并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。


4、确定会议方案

    推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。


5、执行会议活动

  严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。


6、活动总结

  将所执行活动的细节整理成文字及光碟形式交客户存档,并协助客户对于此次会议活动的整体情况进行汇总及评估。


  总的来说,专业的郑州活动公司能为整个会议活动提供一站式的解决方案,会议活动策划方案、会议活动执行以及会议活动中所用到的物料、节目等,会议策划公司都能提供。



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